Updates perdidos entre chats y planillas
El avance se reporta en WhatsApp, mails y planillas improvisadas. Nada se consolida automáticamente en una vista única y actualizada de cada proyecto.
Hacé seguimiento desde WhatsApp, no desde planillas.
Yuyay Project Tracking convierte chats sueltos y updates aislados en un solo calendario roadmap. El equipo reporta avance por WhatsApp; los supervisores le piden al agente de IA el estado, próximos hitos y reportes ejecutivos — cuando quieran.
La realidad del tracking de proyectos
El estado está en todos lados — y en ninguno
Los updates de clientes terminan en chats, drives y bandejas distintas. La semana cierra y nadie sabe con certeza en qué punto está cada proyecto.
Los supervisores hacen arqueología de proyectos
Los líderes pasan horas buscando "¿cómo va el cliente X?". Cuando llega la respuesta, ya empezó la siguiente reunión.
Reportes reescritos a mano cada viernes
Los reportes ejecutivos se arman manualmente — copy-paste, eventos olvidados, métricas inconsistentes. El tiempo senior se va en reportar, no en decidir.
La solución
Un roadmap. Updates por WhatsApp. Reportes a pedido.
Un workspace que convierte el estado de los proyectos en un calendario vivo — alimentado por el canal que el equipo ya usa todos los días, y consultable por un agente de IA.
Project Tracking organiza cada cliente en un calendario roadmap: prioridades, foco, contactos, etiquetas, journeys, etapas y eventos en un solo lugar. El equipo actualiza el avance donde ya trabaja — WhatsApp — y el agente de IA registra cada update contra el proyecto y la etapa correcta.
Los supervisores dejan de perseguir updates. Le preguntan al agente por las novedades, la etapa actual de un cliente, reportes por período o el pipeline completo — y el sistema responde sobre los mismos datos con los que opera el equipo.
Capacidad distintiva
Tu equipo actualiza por WhatsApp. El agente de IA hace el resto.
Mandá un mensaje en lenguaje natural — "Acme pasó a onboarding, el siguiente paso es el kick-off del martes" — y el agente lo clasifica, registra el evento contra el journey y la etapa correcta y te confirma. Los supervisores pueden pedirle al mismo agente estado, hitos, métricas y reportes — en cualquier momento, desde cualquier dispositivo.
Dentro de la herramienta
Todo lo que un equipo de operaciones realmente usa
No es otro Kanban — es un calendario roadmap pensado para trabajo real con clientes, con WhatsApp y reportes ejecutivos incluidos.
Calendario roadmap
Vistas mensual y semanal que se adaptan a cómo trabaja el equipo
Planificá y visualizá la actividad de cada proyecto en vista mensual o semanal — lunes a viernes, con color por etapa. Arrastrá para reprogramar, redimensioná eventos para ajustar duración, cambiá estado desde el dropdown.
- Vista mensual con eventos coloreados por etapa
- Vista semanal de 7:00 AM a 10:00 PM
- Drag and drop para reprogramar eventos
- Líneas visuales que conectan eventos del proyecto seleccionado
Journeys personalizados
Definí tu propio proceso, no la plantilla de otro
Cada journey es un pipeline configurable — ventas, onboarding, implementación, entrega, soporte — con etapas ordenadas, colores propios y estados por etapa. Reordená etapas con drag and drop y personalizá el flujo por equipo.
- Etapas ordenadas con color por etapa
- Estados por etapa personalizables
- Drag and drop para reordenar etapas
- Múltiples journeys por workspace
Contexto por proyecto
Cada cliente, con el contexto que el equipo necesita
Los proyectos guardan prioridad, foco, etiquetas y una lista de contactos — nombre, rol, email, teléfono, notas. Al seleccionar un proyecto, todo ese contexto aparece junto a sus eventos, para operar con visibilidad completa de cada cliente.
- Prioridad: low, medium, high, critical
- Etiquetas y foco del proyecto
- Múltiples contactos por proyecto con rol
- Búsqueda y copia rápida de información
Scheduling en vivo
Eventos que siguen la etapa, no solo la fecha
Cada evento está atado a un proyecto y, opcionalmente, a un journey y una etapa. Al crear un nuevo evento dentro de un journey, la app sugiere la siguiente etapa según los eventos previos — así el pipeline avanza naturalmente.
- Proyecto, journey, etapa, estado y notas por evento
- Cambios rápidos de estado desde el calendario
- Redimensionado para ajustar duración en la vista semanal
- Sugerencia de próxima etapa basada en historial
WhatsApp + IA
Actualizá — y consultá — proyectos desde WhatsApp
Una Edge Function convierte a WhatsApp en una superficie de control: el equipo escribe updates en lenguaje natural, el agente registra los eventos contra el proyecto correcto. Los supervisores piden estado, novedades, métricas o snapshots de pipeline — y el agente responde con datos en vivo.
- Memoria conversacional por número telefónico
- Creación de eventos con confirmación conversacional
- Consultas de estado, novedades y prioridades
- Pipeline y métricas a demanda
Reportes ejecutivos
Reportes semanales que se escriben solos
Configurá destinatario, remitente, timezone y cron para un reporte ejecutivo automático — o disparalo manualmente por un rango de fechas. El resumen incluye proyectos activos, eventos del período, mayor actividad, distribución por estado y etapa y los próximos 7 días.
- Reporte ejecutivo semanal automático por email
- Envío manual por rango de fechas a elección
- Proyectos creados, eventos y actualizaciones
- Distribución por estado y etapa + próximos 7 días
Cómo funciona
De una semana ruidosa a un único roadmap
Cinco pasos. Configurás una vez, operás todos los días.
Definí tu journey
Creá el pipeline que refleja tu realidad — etapas, colores y estados por etapa. Reordená con drag and drop.
Agregá proyectos y contactos
Registrá cada cliente con prioridad, foco, etiquetas y los contactos con los que el equipo realmente habla.
Programá eventos en el calendario
Planificá kick-offs, reuniones, hand-offs y revisiones en el calendario roadmap mensual o semanal.
El equipo actualiza por WhatsApp
El equipo reporta avance donde ya trabaja; el agente de IA registra cada update contra el proyecto y la etapa correcta.
Los supervisores reciben reportes y respuestas
Pedile al agente el estado en vivo o dejá que el reporte ejecutivo semanal llegue a tu inbox automáticamente.
Casos de uso
Pensado para equipos que manejan muchos clientes a la vez
Si tu semana corre varios pipelines en paralelo, este es su lugar.
Pipelines de ventas
Seguí leads desde prospección, calificación, propuesta y cierre — con etapas, dueños y contexto de contacto por oportunidad.
Onboarding de clientes
Coordiná kickoff, alta de cuenta, capacitaciones y go-live en un roadmap compartido, con updates por WhatsApp de cada owner.
Implementaciones de IA
Operá proyectos multi-fase — discovery, diseño, build, rollout — con seguimiento de hitos y visibilidad ejecutiva.
Entrega de consultoría
Gestioná engagements en paralelo con una etapa clara por cliente, hand-offs y reportes semanales para socios.
Operación de agencia
Llevá campañas y ciclos de contenido para múltiples marcas; mantené deadlines, estado y contactos en un solo lugar.
Programas internos
Seguí iniciativas internas — hiring, programas de transformación, revisiones de OKR — con la misma disciplina de roadmap.
Por qué importa
Menos reuniones de status. Más movimiento real.
Los updates pasan por WhatsApp. El roadmap y los reportes se actualizan solos.
-80%
Tiempo de reporting
Los updates entran directo al sistema. El tiempo senior se va a decisiones, no a redactar resúmenes.
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Fuente de verdad
Cada proyecto, contacto, etapa y evento vive en un solo calendario roadmap — buscable y consultable.
24/7
Acceso por WhatsApp
El equipo actualiza y consulta proyectos desde cualquier teléfono, en lenguaje natural, donde sea.
100%
Visibilidad por cliente
Prioridad, foco, contactos e historia visibles de un vistazo — para cada proyecto activo.
¿Listo para darle un solo lugar a tus proyectos?
Solicitá acceso y configuramos Project Tracking con uno de tus flujos reales y un ejemplo de WhatsApp en vivo.